VALO Cloud

Контролируемая корпоративная работа с файлами

VALO Cloud — российская платформа класса EFSS для хранения, синхронизации, обмена и совместной работы с файлами. Она заменяет публичные файлообменники и разрозненные сетевые папки единым управляемым пространством, которое можно развернуть у заказчика или использовать как сервис.

Решение актуально, когда сотрудники отправляют крупные файлы через публичные сервисы, внешние ссылки невозможно отозвать централизованно, а история работы с документом теряется между почтой и сетевыми папками. Пользователь получает удобный обмен, ИБ — политики и аудит, ИТ — управляемое размещение и интеграции.

Возможности

• веб-интерфейс и приложения для рабочих станций и мобильных устройств;
• тонкая и полная локальная синхронизация;
• ролевые и дискреционные права на папки и файлы;
• политики для пользователей и групп;
• версионность, архивирование и восстановление;
• рабочие пространства для внутренних команд и контрагентов;
• аудит операций и событий безопасности;
• водяные знаки для снижения риска нелегитимного распространения;
• интеграции с SIEM, DLP и антивирусными системами;
• фирменное оформление интерфейса заказчика.

Варианты развёртывания

On-premises выбирают организации, которым требуется хранить данные внутри собственного контура и самостоятельно управлять инфраструктурой.

SaaS подходит для быстрого запуска без эксплуатации серверной части. Требования к размещению, резервному копированию и интеграциям необходимо зафиксировать до выбора варианта.

Как меняется процесс работы с файлами

Вместо пересылки вложений и ссылок на личные облака сотрудник создаёт рабочее пространство, загружает документы и назначает права пользователям или группам. Для внешней стороны используется отдельная роль контрагента: она видит только выделенный проект. Изменения сохраняются по версиям, обсуждение остаётся рядом с документом, а администратор управляет доступом централизованно.

Платформа включает серверную часть, веб-клиент, настольные и мобильные приложения. Поддерживаются папки и подпапки, списки доступа, политики групп, архивы, версии документов и совместное редактирование через интегрированный офисный пакет. Пользователей можно связать с Microsoft Active Directory; интерфейс оформляется в фирменном стиле организации.

Варианты внедрения по масштабу

Небольшая компания или проектная группа

VALO Cloud может начать работу с одного контролируемого пространства для сотрудников и нескольких контрагентов. Такой контур закрывает передачу крупных файлов, а также задачу моментального отзыва внешнего доступа и восстановление предыдущих версий документов без развёртывания большого портала совместной работы.

Средняя организация

Создаются пространства подразделений и проектов, подключается AD, формируется матрица ролей, настраиваются резервное копирование, антивирусная проверка и журналирование. Интеграция охватывает несколько типов пользователей: сотрудника, руководителя пространства, администратора и внешнего участника.

Крупная и геораспределённая компания

Платформа становится единым корпоративным файловым сервисом для филиалов и внешней сети партнёров, настраивается высокая доступности, мониторинг, интеграции с DLP/SIEM, правила жизненного цикла данных и процедур восстановления.

Сценарии использования

• защищённая файловая комната для аудитора, консультанта или подрядчика;
• проектное пространство распределённой команды;
• передача больших комплектов документов без почтовых вложений;
• совместная подготовка документа с историей изменений;
• брендированный сервис обмена для клиентов и партнёров;
• миграция рабочих каталогов с файлового сервера или публичного облака.